Fórmula para calcular cesantías en Colombia: ejemplo paso a paso

La fórmula orientativa de las cesantías

En una estimación con año comercial, las cesantías se calculan multiplicando el salario base que corresponda por los días trabajados y dividiendo el resultado entre 360. La fórmula sirve para organizar una revisión; la base salarial y los días reales deben contrastarse con contrato, nómina y novedades del caso.

• Cesantías estimadas = salario base × días trabajados / 360.
• Usa el período que todavía necesitas revisar, no un período que ya fue pagado o consignado con soporte.
• No mezcles este valor con intereses, prima, vacaciones o salarios pendientes.

Ejemplo sencillo

Si para un período de 180 días se revisa una base salarial de $1.600.000, la operación orientativa es $1.600.000 × 180 / 360. El resultado estimado de cesantías para ese período sería $800.000. El ejemplo no reemplaza la revisión de auxilio de transporte, variaciones salariales, ausencias u otros datos que puedan ser relevantes.

El primer paso no es reclamar la cifra del ejemplo: verifica si ese período ya aparece en una consignación al fondo, en un comprobante de liquidación o en otro soporte de pago.

Los intereses a las cesantías se calculan aparte

Los intereses a las cesantías no son las cesantías mismas. En una estimación proporcional, se toman las cesantías causadas, se aplica el 12 % anual y se ajusta por los días del período. Separar ambos conceptos evita que un pago de intereses se use por error para concluir que también se pagaron las cesantías.

• Intereses estimados = cesantías causadas × 12 % × días trabajados / 360.
• Conserva extractos, certificaciones del fondo y desprendibles para revisar pagos previos.
• Si existe una diferencia, pide el desglose por escrito antes de presentar una cifra como definitiva.